Projekt LiDok

Projekt LiDok

Nová doba od každého z nás vyžaduje neustálý posun vpřed. V oboru účetnictví, který je obecně považován za velmi tradiční, tomu není jinak a největší rozmach právě zažívá trend digitalizace. Jednou z konkrétních možností, jak digitalizovat účetní agendu při využití ekonomického softwaru Pohoda a zefektivnit tak pracovní procesy v podniku, je vytěžovací modul LiDok.

LiDok je vytěžovací software, který automatizuje manuální účetní procesy. Využívá umělé inteligence, kdy nejprve vyčte informace z dokladů a dokumentů, následně připraví číselníky a předkontace k účtování. V další fázi všechny doklady hromadně zaúčtuje. Dokumenty jsou automaticky ukládány na zabezpečené uložiště označované jako iArchiv. LiDok je možno ihned nasadit do SW Pohoda.

Co vám může strojové čtení nabídnout?

  • Omezení ručního přepisování a snížení spotřeby papíru,
  • řízení a kontrolu workflow,
  • bezpečnou archivaci dat a fulltextové vyhledávání,
  • úsporu času při zpracování dokumentů, účtování a s tím souvisejících nákladů.

Co se stane po zaúčtování do Pohody?

Po hromadném zaúčtování jsou zpracované doklady:

  • označeny interním číslem Pohody,
  • elektronicky podepsané,
  • uložené v elektronické podobě jako příloha účetního případu,
  • bezpečně uložené v iArchivu.

LiDok a asistenční služby

Doplňkové asistenční služby pracují s daty, které LiDok vyčetl, ale ke zpracování účetnictví se nevyužívají, a to například:

  • Automat informuje vedoucího pracovníka o narozeninách jeho podřízených.
  • Lze okamžitě vyhledávat ve smlouvách a dokumentech důležité pasáže a porovnávat je s historií.
  • Upozorňuje na končící platnost technických prohlídek.
  • Notifikuje periodické platby ze smluv, které se nefakturují, ale je povinné jejich zdanění.

Je pro vás LiDok vhodný?

Software je vhodný jak pro živnostníky, tak pro velké firmy. Vždy se implementuje na základě specifických potřeb každého klienta v takovém rozsahu, který je pro něj optimální. Vytěžování je výhodné i pro samotné účetní firmy, kde se implementuje jako nástavbové řešení přímo do Pohody.

Chcete vědět blíže, jak to celé funguje a jak vypadá prostředí LiDoku? Nahlédněte do tohoto ovládacím manuálu nebo zhlédněte následující videa.

smdata.cz » O firmě » Projekty » Projekt LiDok