Informationen für die Buchhaltungs-abteilung

Die Beispiele für den abgesetzten Zugang Buchhaltung:

• Die Primärbelege (Rechnungen, Materialeingangs – u. Ausgangsscheine, Kassenbelege) Dateneingabe und Druck machen Sie direkt im Informationssystem Helios Orange und unsere Buchhalterinnen können gleich die Belege verarbeiten.
• Die Daten stehen den Klienten in jeder Zeit zur Verfügung, sie können mit Daten wann immer sie wollen arbeiten, sie brauchen nicht die Buchhaltungsfirma anrufen, um die benötigten Belege zu bekommen – z.B. Saldo von den nicht gedeckten Rechnungen.
• Die Klienten können mit ihren Daten von verschiedenen Orten arbeiten, z.B. aus der Verkaufsstelle und aus dem Lagerplatz, aus einer anderen Betriebsstelle, vom Notebook im Urlaub usw.
• Es kommt zu keiner Verspätung im Rechnungsstrom auf dem Weg Eingabe – Fakturierung – Deckung – Saldokonto.
• Das Informationssystem Helios Orange kennt alle Kommunikationsprotokolle von allen unseren Bankanstalten, und so wird die Dateneingabe von Bankenauszügen und ihre Integrierung in das System sichergestellt.
• Der an das System angeschlossene Klient kann auch den Dienst Bildung der Zahlungsaufträge benutzen und diese direkt aus dem Informationssystem in seine Bank importieren.
• Nach der Abmachung mit dem Klienten kann man durch den abgesetzten Zugang auch die Betriebsagenden des Klienten zu führen, wie z.B. Lager, Logistik, Intrastat, Produktion und CRM (die Organisation der Beziehungen mit den Kunden).