SM-DATA

Informationen für Manager

Der abgesetzte Zugang

Die Hauptidee vom ganzen System ist der on – line Datenaustausch unter allen, die dieses System benutzen. Und zwar durch die Technologie:

  • der abgesetzte Zugang in das Informationssystem
  • Architektur vom Klienten Server

Die benutzte Architektur vom Klienten – Server ermöglicht allen angeknüpften Klienten in gegebener Zeit mit gleichen Daten auf der Plattform vom Informationssystem Helios Orange zu arbeiten. Der Zugang von allen Klienten zu derselben Datenbasis, die bei uns liegt, wird durch Internet realisiert. Der Klient braucht also keine spezielle Computertechnik zu kaufen, die mit Betrieb vom Informationssystem verbunden ist.

Das Informationssystem für abgesetzten Zugang

Der Dienst abgesetzter Zugang benutzt die ökonomische Software Helios Orange, die in unserer Firma seit sieben Jahren implementiert ist.

Die weitreichenden Möglichkeiten, Modularität vom System und seine Fähigkeit sich verschiedenen Branchen anzupassen finden Sie in http://www.lcs.cz/?page=de_helios

Bereich der Lösung

Das System beinhaltet die ökonomischen Teile, wie Ankauf (Rechnungen, Bestellungen), Verkauf (Rechnungen, Bestellungen, Preislisten), Vorräte (Lager, Produktion, Produkte, Verbrauch, Mankos und Schäden), Buchhaltung (Bankenauszüge, Kasse, interne Belege, MWSt,...) Gehälter und Löhne, Reports (Verpflichtungen, Forderungen, Plan, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kontostand, Bewegungen auf dem Konto, Bewegungen im Lager, Gesamtstand der Vorräte, der Gesamtinventarstand der Vorräte, Buch – Kasse, Buch – empfangene Rechnungen,...) und Besitz. Durch abgesetzten Zugang können rein betriebliche Modelle bedient werden, wie Produktion, Logistik, Verfahren der Beziehungen mit Kunden und der elektronischen Kommunikation mit den Kunden durch den Kern vom Informationssystem Helios Orange, der weitgehende Möglichkeiten einer direkten Verbindung mit Applikationen Outlook Express und Microsoft Office beinhaltet.

Der Zugang

Der Gelegenheitszugang zur Datenbasis kann vonseiten des Klienten auch durch langsamere Zugangstypen gelöst werden (gewählte Linie, GRSP.) Für häufige Benutzung der Buchhaltungssoftware wird als besser der breitbandige Internetzugang empfohlen (256 kbs und mehr).

Der Preis

Zum Dienst Buchhaltung – abgesetzter Zugang (eventuell auch zum Dienst Sicherstellung vom Betrieb anderer Betriebsagenden) bekommt der Klient die Möglichkeit, das Informationssystem Helios Orange zu bekommen, und zwar ohne Notwendigkeit der eigenen Investitionen in die Computertechnik und Monatserhaltungsgebühr. Weiter werden den Klienten die Dienste der Dateninstandsetzung und Datenverwaltung angeboten, und den Klienten, die in unserem Software ihre eigene Lizenzen von Helios Orange betreiben werden, werden auch die Archivierungsdienste und Upgrade vom System geliefert.

Der abgesetzte Zugriff kann durch den Klienten auf zwei Weisen benutzt werden:

Der Klient nützt unsere angekauften Lizenzen aus und deckt den Preis für die Verarbeitung der Buchhaltungs- und Geschäftsagenden, in die die Daten unsere Mitarbeiter erstellen werden und die Aufwände für die Datenverwaltung, Datenarchivierung und Jahreserhaltungsgebühr.

Möglich ist auch das Angebot von regelmäßigen Dienstleistungen bei dieser Variante ( hier rechnet man automatisch damit, dass die Agenda von den Geschäftskontakten, von der Kasse und von ausgestellten Rechnungen der Klient selbst bedient.)

  1. Die Verarbeitung der Buchhaltung und Verarbeitung der MWSt. Agenda
  2. Die Verarbeitung von Jahresabschlüssen und Jahresberichten
  3. Verarbeitung der Lohnagenda
  4. Verarbeitung der Geschäftsagenden ( Lagerplätze, empfangene Fakturen Produktion, Logistik, Intrastat)
  5. Verarbeitung und die Sicherstellung vom elektronischen Verkehr mit Banken laut der Anweisungen des Klienten
  6. Vertretung des Klienten beim Finanzamt, Kommunikation mit Banken, Verarbeitung der unternehmerischen Vorhaben und ihre Integrierung in das System
  7. Die Verarbeitung der Statistik und der Kommunikation mit CSU
  8. Die Einstellung der schlüsselfertigen Branchenlösung ( die Anpassung vom System an spezifische Anforderungen der Klientel, von den Formularen bis zu der automatischen Prozedur in der Form Plug - in)
  9. Die Monatsgebühr für Sw Verwaltung vom System (die Instandsetzung von SQL – Datenbasis und der Kommunikationsprotokolle)
  10. Die Monatsgebühr für Hw Verwaltung vom System (die Instandsetzung von Operationssystemen, Upgrade Windows und Aufsichtstätigkeit, Garantie der Datenzugänglichkeit)
  11. Die Monatsgebühr für die Instandsetzung vom kompletten und wiederherzustellenden Archiv

Anmerkung: Die Punkte 3 bis 8 sind völlig vom Klienten beim Vertragsabschluss zu wählen oder sind jederzeit im Laufe der Vertragsbeziehung zu kaufen

Der Klient kauft seine eigene Lizenz vom Informationssystem Helios Orange, die nachfolgend auf unserem Server sein wird und diese wird dem Projekt der abgesetzte Zugriff eingeordnet. In diesem Falle deckt er den Preis von Buchhaltungs- und Geschäftsagenden, für die die Daten unsere Mitarbeiter erstellen werden, und die Kosten für Verwaltung und Datenarchivierung.

Das Angebot an regelmäßigen Monatsdiensten bei dieser Variante (hier rechnet man automatisch damit, dass die Agenda von Geschäftskontakten, der Kasse und der ausgestellten Rechnungen der Klient selbst bedient).

  1. Die Deckung von der Software Lizenz Helios Orange (einmaliger Verkauf oder Ratenverkauf in 12 Raten)
  2. Die Deckung vom Jahreserhaltungsgebühr
  3. Die Verarbeitung der Buchhaltung und Verarbeitung der MWSt. Agenda
  4. Die Verarbeitung von Jahresabschlüssen und Jahresberichten
  5. Verarbeitung der Lohnagenda
  6. Verarbeitung der Geschäftsagenden ( Lagerplätze, empfangene Fakturen Produktion, Logistik, Intrastat)
  7. Verarbeitung und die Sicherstellung vom elektronischen Verkehr mit Banken laut der Anweisungen des Klienten
  8. Vertretung des Klienten beim Finanzamt, Kommunikation mit Banken, Verarbeitung der unternehmerischen Vorhaben und ihre Integrierung in das System
  9. Die Verarbeitung der Statistik und der Kommunikation mit CSU
  10. Die Einstellung der schlüsselfertigen Branchenlösung ( die Anpassung vom System an spezifische Anforderungen der Klientel, von den Formularen bis zu der automatischen Prozedur in der Form Plug - in)
  11. Die Monatsgebühr für Sw Verwaltung vom System (die Instandsetzung von SQL – Datenbasis und der Kommunikationsprotokolle)
  12. Die Monatsgebühr für Hw Verwaltung vom System (die Instandsetzung von Operationssystemen, Upgrade Windows und Aufsichtstätigkeit, Garantie der Datenzugänglichkeit)
  13. Die Monatsgebühr für die Instandsetzung vom kompletten und wiederherzustellenden Archiv

Anmerkung: Die Punkte 1 und 2 werden durch einen Vertrag über Softwarelieferung und Jahressystemunterstützung gelöst.
Die Punkte 5 bis 10 sind völlig durch den Klienten beim Vertragsabschluss zu wählen oder im Laufe der Vertragsbeziehung können diese zugekauft werden.

Die Realisierung des Vorhabens Der abgesetzte Zugriff

  • Haben Sir die Sicherheit über die Richtigkeit und Völligkeit der Unterlagen für Ihre Entscheidungen?
  • Bekommen Sie diese Unterlagen rechtzeitig?
  • Haben Sie die Informationen für das Verfahren vom täglichen Cash – Flow?
  • Haben Sie eine Möglichkeit, die Informationen mit Ihren Mitarbeitern on-line zu teilen?

Die Ausnutzung von den modernsten Technologien, die wir Ihnen vorgestellt haben – verbinden zwei wichtigste Faktoren für einen erfolgreichen Management:

  • Rechtzeitigkeit
  • Genauigkeit

 

Unsere Dienste bringen auch einen Mehrwert in der Form von professionellen und komplexen ökonomischen Diensten mit garantiertem Qualitätsniveau, einschließlich vom hohen Niveau des IT- Umfelds.

Alle diese Mehrwertdienste teilen Sie nur im Moment der Benutzung, für den Preis, der nur ein Bruchpreis der wirklichen Kosten ist.

Zwei Pilotprojekte realisiert bis Ende Dezember 2005 haben das Ziel, den abgesetzten Zugriff in einen Routinebetrieb vorzubereiten. Bereits in dieser Etappe registrieren wir immer neues Interesse unserer Klienten für diesen Diensttyp und deshalb starten wir nach dem Ingangsetzen Marketingwerbung.

Wir haben schon ausprobiert, dass die Zeit im November und im Dezember zugleich der optimalste Zeitraum für Erwerb von neuen Klienten ist (die Änderungen reflexieren meistens den Anfang der neuen Buchhaltungsperiode).

Anfangs Oktober 2005 eröffneten wir die elektronische Marketingkampagne, propagiert wird der neue Dienst abgesetzter Zugang in unseren Portalen www.smdata.cz und http://www.itprofit.cz/ mit Unterstützung des Zugangs zu diesen Portalen durch Eingabe von Prioritätsverknüpfungen in Portalen Google, Seznam und Centrum.