Základní myšlenkou celého systému je on-line sdílení dat mezi všemi, kteří tento systém využívají, provoz těchto systémů na našich serverech - pronájem zdrojů a poskytování dalších služeb (údržba, správa, archivace, zabezpečení, upgradování, poradenství, školení, hot-line atd.).

Použitá architektura klient-server umožňuje všem připojeným klientům pracovat v daném čase se stejnými daty na platformě informačního systému. Připojení všech klientů ke stejné databázi, která leží u nás, je realizováno prostřednictvím internetu. Klient tedy nemusí nakupovat speciální výpočetní techniku, která je spojena s provozováním informačního systému.