Das virtuelle Buchhaltungsbüro automatisiert die meisten manuellen Prozesse, zeigt verarbeitete Dokumente in allen Situationen an und verfügt über umfangreiche Suchfunktionen. Es ist für Einzelunternehmer und große Unternehmen konzipiert. Das virtuelle Buchhaltungsbüro ist vollständig in das Buchhaltungsprogramm (z. B. POHODA) integriert. Verarbeitete Dokumente werden in einer Datenbank und gegebenenfalls auf der Festplatte gespeichert.

Automatisches Lesen von Dokumenten

Alle wichtigen Informationen werden automatisch extrahiert.

• Intelligente Extraktion von Informationen aus Dokumenten.
• Einsatz künstlicher Intelligenz und maschinelles Lernen.
• Keine Notwendigkeit, Lesevorlagen einzurichten.
• Liest erhaltene Rechnungen, ausgestellte Rechnungen, Bargelddokumente und Kontoauszüge.

Automatische Aufbereitung von Buchhaltungsdaten

Dank einer 100% igen Verbindung zum Buchhaltungsprogramm erhält und erstellt es alle erforderlichen Codes und Codelisten. Es verwendet auch Buchhaltung und Algorithmen, um Buchhaltungsvorkonten vorzubereiten.

• Paar Partnercode, MwSt.-Codes und alle anderen benötigten Codes.
• Bereitet alle erforderlichen Wählscheiben vor.
• Bereitet Vorkontakte vor. Er wird auch mögliche Varianten von Vorkontakten für eine mögliche manuelle Einstellung vorschlagen.

Automatische Archivierung

Vor dem Hintergrund früherer Prozesse wird das Dokument einschließlich des Buchhaltungsleitfadens automatisch archiviert.

• Archivierung in Form von Dateien auf der Festplatte.
• Archivierung zur Sicherung des Speichers im Internet (z. B. Dropbox).