Virtuální účetní kancelář

Pomocí umělé inteligence, robotizace, integrace a optimalizace pomáháme zrychlovat a zjednodušovat pracovní procesy.

Virtuální účetní kancelář automatizuje většinu manuálních procesů, ve všech situacích zobrazuje zpracovávané dokumenty a disponuje rozsáhlými možnostmi vyhledávání. Je určena pro živnostníky i velké firmy. Virtuální účetní kancelář je plně integrovaná s účetním programem (např. POHODA). Zpracované dokumenty jsou ukládány do databáze a v případě potřeby ještě na disk.

Automatické přečtení dokumentů

Všechny důležité informace jsou automaticky vytěženy.

  • Inteligentní vytěžení informací z dokladů.
  • Využití umělé inteligence a strojového učení.
  • Bez potřeb nastavování čtecích šablon.
  • Čte přijaté faktury, vydané faktury, pokladní doklady a bankovní výpisy.

Automatická příprava účetních dat

Díky 100% napojení na účetní program získá a připraví všechny potřebné kódy a číselníky. Pomocí historie a algoritmů také připraví účetní předkontace.

  • Napáruje kód partnera, kódy DPH a všechny potřebné ostatní kódy.
  • Připraví všechny potřebné číselníky.
  • Připraví předkontace. Dále ještě navrhne možné varianty předkontací pro případnou ruční úpravu.

Automatická archivace

Na pozadí předcházejících procesů provádí automatickou archivace dokumentu včetně účetní průvodky.

  • Archivace ve formě souborů na disk.
  • Archivace na zabezpečené úložiště na internetu (např. Dropbox).
smdata.cz » Naše služby » Virtuální účetní kancelář