V oblasti účetnictví je představou velmi úzká spolupráce se zákazníky v prostředí systému Helios iNuvio. Pomocí tohoto prostředí nad databázemi MS-SQL jsme aktuálně schopni vyřídit on-line požadavky klientů a zejména díky možnosti tohoto propojení také převzít veškeré funkce podnikové účtárny (vystavování dokladů počínaje a komunikací s bankami konče). V blízké budoucnosti hodláme s touto technologií realizovat plný elektronický provoz, včetně integrace dokladů na vstupu.

V oblasti daní usilujeme o on-line styk se státní správou pomocí elektronických podpisových klíčů a tím pádem o zefektivnění, zrychlení a zkvalitnění veškeré daňové agendy zákazníků.

Věnujeme se také rozšiřování doplňkových činností a poradenství v oblasti účetnictví, daní, optimalizace kontraktů, zefektivňování informačních systémů včetně poradenství při jejich nákupu a zavádění.

Díky Virtuální účetní kanceláři nerozhoduje lokalita či region, ve kterém se potenciální klient nachází. Plně digitalizované procesy chodu účetní kanceláře umožní vzdálené předávání prvotní evidence, její vytěžování, účtování a elektronické předávání povinných měsíčních agend (DPH, KH, SH).

Nadstavbové aplikace ve mzdách zase umožní plně digitalizovat sběr dat pro výpočet mezd, výstupy na sociální správu, zdravotní pojišťovny a finanční úřad a zpětné předávání výplatních pásek a zcela digitálního procesu v oblasti zajištění ročního zúčtování mezd. To vše v požadovaném standardu GDPR.

Rovněž plně digitalizované výstupy v podobě reportingu zajistí on-line a pravidelnou měsíční prezentaci výsledků z účetnictví klientů společnosti.

V rámci projektu dojde také k digitalizaci controllingových procesů s cílem průběžně monitorovat a zajišťovat průběžnou kvalitu práce zaměstnanců.

S rostoucím objemem digitalizovaných dat hodláme začít využívat nejen data, která bezprostředně ke zpracování účetnictví potřebujeme a využíváme, ale také veškerá vytěžená data ke startu nové služby pro klienty v podobě virtuální asistentky tedy notifikační služby, která bude klienty v předstihu upozorňovat na jejich povinnosti (př. technické kontroly u aut, pravidelnou obnovu potřebných certifikátů atd.).

Zaimplementováním etické linky do svých služeb pak završíme celý proces digitalizace, jelikož případné anonymizované názory klientů, ale i třetích stran umožní neustále všechny procesy vylepšovat a přizpůsobovat vůči požadavků klientely.

Ekonomické i neekonomické přínosy projektu pak vidíme zejména tyto:

• Zásadní rozšíření prostoru pro získávání nových klientů. Lze v podstatě obsluhovat každého, kdo zvládne digitálně zasílat podklady a sdílet výstupy, což zcela jistě povede k další akceleraci našich tržeb zejména v ČR a SR.
• Službu lze okamžitě provozovat všude tam, kde je připojení k internetu.
• S těmito technologiemi lze libovolně kombinovat práci z kanceláře a home office, data na cloudu jsou neustále synchronizovaná a aktuální.
• Dojde k vyšší stabilizaci pracovních sil. Například při odchodu klíčových zaměstnanců na mateřskou dovolenou nebo při dlouhodobější pracovní neschopnosti se dá bez větších obtíží zúžit pracovní náplň tak, aby pracovník na mateřské dovolené nebo v delší pracovní neschopnosti neztratil kontakt s rychle se měnícími podmínkami v tomto dynamickém oboru, což by jej do budoucna diskvalifikovalo.
• Výrazně se zjednodušuje obsluha klienta ve více státech a společnosti se tak výrazně ulehčuje zakládání nových poboček.
• Tyto technologie rovněž ulehčují a zrychlují proces zapracování nových zaměstnanců a tím pádem rovněž přispívají k vyšší ziskovosti podnikání.
• Mobilní přístup k aktuálním datům reportovaných dat v režimu on-line výrazně ulehčuje rozhodovací proces, který se v současné složité době musí opírat o relevantní data.
• Controllingové algoritmy se v cloudu dají nasadit globálně nad všechny databáze obsluhovaných klientů a vedou rychleji k eliminaci vzniku případných chyb a rovněž přispívají ke snížení rizika jejich vzniku.